台風前に入居者へ伝えておきたいこと｜賃貸オーナーができる台風対策
台風や大雨への備えというと、屋根や外壁、雨どいなど、建物の点検を思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。もちろん建物の確認は大切です。しかし、アパートやマンションでは、入居者に協力してもらうことで防ぎやすくなる被害もあります。
たとえば、ベランダに置かれた植木鉢や物干し竿。普段は問題がなくても、台風の強風で飛ばされれば、窓ガラスや建物を傷つける原因になります。また、ベランダの排水口に落ち葉やゴミがたまっていると、大雨の際に水が流れにくくなり、浸水や漏水につながることもあります。
次の台風が近づいてから慌てるのではなく、余裕のあるうちに入居者へ案内しておくことも、賃貸物件の台風対策のひとつです。今回は、アパート・マンションのオーナーが、台風に備えて入居者へ伝えておきたいことを整理します。
台風対策は建物の点検だけではありません
オーナー側で屋根や外壁、雨どい、共用部などを確認していても、各住戸のベランダや窓まわりまで日常的に確認することは難しいものです。
そこで大切になるのが、入居者への事前案内です。「ベランダに飛ばされそうな物がないか」「排水口が詰まっていないか」こうした確認は、実際に生活している入居者だからこそできることでもあります。
特に台風では、強い風と大量の雨が同時に建物へ影響します。普段の雨では問題のなかった場所でも、強風で物が飛ばされたり、短時間の大雨で排水が追いつかなくなったりすることがあります。
建物側の対策と入居者側の対策。その両方を行っておくことが、被害を小さくするための備えになります。
台風前に入居者へ伝えておきたいこと
では、具体的にどのようなことを伝えればよいのでしょうか。
難しいお願いをたくさん並べる必要はありません。入居者自身で確認できる身近なところから伝えていきます。
ベランダの飛ばされやすい物を室内へ
植木鉢、サンダル、物干し竿、掃除道具など、ベランダには意外と多くの物が置かれています。台風の強風では、普段なら動かないような物が飛ばされることがあります。
飛散した物が窓ガラスを割ったり、隣の住戸や周辺の建物、車などを傷つけたりする可能性もあります。台風が近づく前に、室内へ移動できる物は片付けてもらうよう伝えておくと安心です。
ベランダの排水口を確認してもらう
もうひとつ確認しておきたいのが、ベランダの排水口です。落ち葉や土、ゴミなどがたまっていると、大雨が降ったときに雨水がうまく流れなくなることがあります。
水がたまると、室内への浸水や階下への漏水につながることもあるため、台風前には排水口まわりのゴミを取り除いてもらいます。植木鉢を置いているベランダでは、土や枯れ葉が流れて排水口付近にたまっていないかも確認してもらうとよいでしょう。
窓・雨戸・シャッターを確認してもらう
台風が近づいたら、窓をしっかり閉め、雨戸やシャッターがある住戸では閉めてもらいます。
普段あまり雨戸やシャッターを使わない住戸では、「いざ閉めようと思ったら動かない」ということも考えられます。台風が直前まで迫ってからではなく、早めに一度動かして確認してもらうことも大切です。
強風時はベランダに出ない
「物が飛びそうだから」「排水口が気になるから」と、台風の最中にベランダへ出るのは危険です。
片付けや掃除は台風が接近する前に済ませ、風雨が強くなってからは無理に外へ出ないよう伝えておきます。建物を守ることも大切ですが、何より優先したいのは入居者の安全です。
「異変があれば連絡を」まで伝えておく
台風前の案内には、片付けや掃除のお願いだけでなく、「気になることがあれば管理会社へ連絡してください」という一文も加えておきたいところです。
たとえば、
・窓やサッシまわりから水が入ってくる
・天井や壁にシミがある
・ベランダの水が流れにくい
・雨戸やシャッターが動かない
・外壁や屋根などに気になる箇所が見える
こうした入居者からの情報が、建物の不具合に気づくきっかけになることがあります。台風が来る前に分かれば、状況によっては事前に確認や補修ができる場合もあります。
「何かあったら連絡してください」だけではなく、どのような異変を知らせてほしいのかまで具体的に伝えておくと、入居者も判断しやすくなります。
いつ、どうやって入居者へ伝える？
台風の進路や勢力が分かってからでは、入居者がベランダの片付けや確認をする時間を十分に取れないこともあります。
そのため、台風シーズン中はあらかじめ注意点を共有しておき、大型の台風や大雨が予想される場合には、必要に応じて改めて案内する方法があります。
掲示板への掲示、ポストへの案内、メールや入居者向けアプリなど、物件の管理方法に合った手段で伝えておくとよいでしょう。大切なのは、入居者が安全に準備できる時間を確保して案内することです。
管理会社とも事前に確認しておく
管理会社に物件管理を任せている場合、オーナー自身がすべての入居者へ直接連絡する必要はありません。
「台風前の注意喚起はどのように行っているか」
「入居者から異変の連絡があった場合はどう対応するか」
「緊急時の連絡先は入居者に伝わっているか」
こうした点を管理会社と確認しておくと、いざというときの動きも分かりやすくなります。
管理会社に任せている場合でも、どのような対応になっているのかをオーナーも把握しておくことがポイントです。
管理会社との日頃の連携については、「管理会社をもっと味方にする方法｜アパートオーナーが知っておきたいコミュニケーションのコツ」でもご紹介しています。こちらの記事も参考にしてみてください。
入居者へのひと声も、建物を守る台風対策です
台風や豪雨そのものを防ぐことはできません。しかし、ベランダの物を片付ける、排水口を掃除する、窓や雨戸を確認するなど、事前にできることはあります。そして、こうした対策には入居者の協力が欠かせません。
建物の状態を確認することと、入居者へ必要な情報を伝えておくこと。どちらか一方ではなく、両方を台風への備えとして考えておくことが大切です。
入居者から建物について気になる声が届いたときや、屋根・外壁・雨どいなど自分では確認しにくい場所があるときは、修繕会社など専門家へ相談する方法もあります。
次の台風や大雨に備えて、まずは今できることから確認してみてはいかがでしょうか。
台風や大雨に備えて、建物の雨水を流す雨どいの状態も確認しておきたいところです。雨どいの役割や点検ポイントについては、「雨どいの役割とは？アパートの建物を守る仕組みと点検のポイント」も参考にしてみてください。
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